Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito media.veniceweddingevents.com (di seguito il "Sito") è:

Venice Media Studio è un brand di Venice Creative Agency Ltd dedicato ai servizi di strategia, contenuti e gestione social media per brand di ogni settore. La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.lgs. 196/2003 aggiornato (Codice Privacy) e del UK Data Protection Act 2018.

2. Tipologie di dati raccolti

Il Sito raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

• Dati forniti volontariamente dall'utente — nome, email, settore di attività, obiettivi, budget indicativo, note libere, forniti tramite il form di richiesta consulenza.
• Dati di navigazione — indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, orari di accesso, referrer. Questi dati vengono raccolti automaticamente dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del Sito. Sono registrati temporaneamente nei log del server hosting (Aruba S.p.A.) per finalità di sicurezza e diagnostica tecnica.
• Statistiche interne di navigazione — il Sito utilizza un sistema di conteggio delle visite completamente anonimo, ospitato sugli stessi server del Sito. Al momento di ogni visita, l'indirizzo IP e le informazioni del browser vengono trasformati in un identificativo temporaneo tramite una funzione crittografica non reversibile (hash SHA-256 con salt che cambia ogni 24 ore). Ciò rende impossibile risalire all'identità del visitatore o tracciarlo tra giorni diversi. Vengono conservati solo: identificativo anonimo, URL della pagina visitata, sito di provenienza (referrer), data e ora. Non vengono utilizzati cookie né altre tecnologie di tracciamento persistente; nessun dato viene condiviso con terze parti.
• Cookie e tecnologie simili — vedi la Cookie Policy per il dettaglio dei cookie utilizzati e le modalità per gestirli.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

• Rispondere alle richieste di consulenza ricevute tramite form o email (base giuridica: art. 6 par. 1 lett. b GDPR — esecuzione di misure precontrattuali).
• Adempiere agli obblighi di legge, fiscali e contabili (base giuridica: art. 6 par. 1 lett. c GDPR — obbligo legale).
• Migliorare il Sito e i servizi offerti attraverso statistiche interne anonime (base giuridica: art. 6 par. 1 lett. f GDPR — legittimo interesse del Titolare a comprendere quali contenuti vengono consultati). Poiché il sistema non consente in alcun modo l'identificazione dei singoli utenti, non è richiesto il consenso preventivo ai sensi dell'art. 122 Codice Privacy.
• Attività di marketing diretto (newsletter, comunicazioni commerciali), solo previo consenso esplicito dell'interessato (base giuridica: art. 6 par. 1 lett. a GDPR — consenso).

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avviene con strumenti elettronici e cartacei, adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a prevenire l'accesso non autorizzato, la perdita, la modifica o la divulgazione dei dati stessi.

I dati sono conservati su server ubicati nello Spazio Economico Europeo. Qualora dovessero essere trasferiti fuori dal SEE, il Titolare adotterà le garanzie previste dagli artt. 44-49 del GDPR (clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza).

5. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, nella misura strettamente necessaria alle finalità sopra indicate. In particolare:

• Fornitore di hosting — Aruba S.p.A. (Italia), per l'erogazione tecnica del Sito.
• Provider di posta elettronica — Google Ireland Limited (Gmail), per la ricezione e gestione delle email.
• Google Fonts — Google Ireland Limited, per la fornitura dei caratteri tipografici visualizzati sul Sito (Fraunces, Inter, Dancing Script). Il servizio comporta la trasmissione dell'indirizzo IP dell'utente ai server di Google. Google può conservare tali dati nei propri sistemi, anche fuori dallo Spazio Economico Europeo, in conformità alle proprie informative privacy (policies.google.com/privacy).
• Meta Platforms Ireland Limited (Instagram) — il Sito contiene link verso il profilo Instagram del brand. Il semplice clic sul link porta l'utente sulla piattaforma Instagram, dove si applicano l'informativa privacy e i termini di Meta (privacycenter.instagram.com/policy). Il Sito non incorpora pixel di tracciamento né embed di post di Instagram.
• Consulenti professionali del Titolare (fiscale, legale), nell'ambito dei rispettivi mandati.
• Autorità pubbliche e organi di giustizia, quando previsto da obblighi di legge.

I dati non sono oggetto di diffusione. Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione.

6. Periodo di conservazione

I dati raccolti sono conservati per il tempo strettamente necessario:

• Richieste di contatto/consulenza — fino a 24 mesi dalla data della richiesta, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale.
• Rapporti contrattuali — per tutta la durata del contratto e per 10 anni successivi alla sua cessazione, per adempiere agli obblighi fiscali e contabili.
• Dati di navigazione e cookie — secondo quanto indicato nella Cookie Policy.
• Statistiche interne di navigazione — massimo 12 mesi dalla data della visita. Trattandosi di dati anonimi, non è possibile estrarre o cancellare i record relativi a un singolo utente.
• Marketing e newsletter — fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato.

7. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, l'utente può esercitare in ogni momento i seguenti diritti (artt. 15-22 GDPR):

• Accesso ai dati che lo riguardano
• Rettifica di dati inesatti o incompleti
• Cancellazione dei dati ("diritto all'oblio")
• Limitazione del trattamento
• Portabilità dei dati in formato strutturato
• Opposizione al trattamento per motivi legittimi
• Revoca del consenso in qualsiasi momento (per i trattamenti che si fondano sul consenso)
• Reclamo all'autorità di controllo — Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) oppure Information Commissioner's Office UK (ico.org.uk).

Per esercitare i propri diritti l'interessato può scrivere a venicemediastudio@gmail.com indicando chiaramente la richiesta. Il Titolare fornirà riscontro entro 30 giorni dalla ricezione.

8. Cookie

Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati dal Sito, sulla loro finalità e sulle modalità per gestirli o disattivarli, consulta la Cookie Policy.

Si precisa che il sistema di statistiche interne di navigazione descritto al punto 2 non utilizza cookie: il conteggio delle visite avviene esclusivamente lato server tramite hash anonimi con rotazione giornaliera, senza memorizzare alcuna informazione sul dispositivo dell'utente.

9. Minori

Il Sito non è destinato a minori di 16 anni. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati di minori. Qualora l'utente ritenesse che siano stati raccolti dati di un minore senza consenso, è pregato di contattare immediatamente il Titolare per la loro rimozione.

10. Modifiche alla presente Informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, dandone comunicazione tramite pubblicazione della versione aggiornata su questa pagina. Si invita l'utente a consultarla periodicamente.